Réunion prestataires avant le mariage : ordre du jour et pièges à éviter

**Réunion** **prestataires** **J-7** **ou** **J-14** **: ** **ordre** **du** **jour**, **qui** **invite** **qui**, **check-list** **technique**. **ST** **aligné** sur guide organisation et guide organiser.

Contenu type d’une réunion d’1 h

**15** **min** **lieu** **(accès** **,** **cuisine** **,** **bruit** **)**. **20** **min** **traiteur** **+** **bar**. **15** **min** **photo** **/ ** **vidéo** **(timing** **)**. **10** **min** **DJ** **+** **lumière**.

Erreurs fréquentes — vague 1 ST · reunion-presta-jour-un

**Oublier** **le** **coordinateur** **si** **vous** **en** **avez** **un**. **Pas** **de** **feuille** **de** **route** **écrite** **après** **la** **réunion**.

Stratégie visio vs présentiel

**Présentiel** **idéal** **sur** **lieu** **;** **visio** **acceptable** **si** **prestas** **éloignés** **—** **envoyez** **plan** **PDF** **avant**.

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Ordre du jour minute par minute (modèle)

**0–10** **min** **: ** **tour** **de** **table** **prénoms** **+** **rôle** **jour** **J**. **10–25** **: ** **lieu** **(accès** **,** **cuisine** **,** **coupure** **électrique)**. **25–40** **: ** **traiteur** **(service** **,** **allergènes)**. **40–55** **: ** **photo** **/** **vidéo** **(sorties** **,** **lumière)**. **55–60** **: ** **questions** **ouvertes** **et** **feuille** **de** **route** **partagée**.

Erreurs fréquentes en réunion

**Pas** **de** **prise** **de** **notes** **centralisée** **: ** **chaque** **prestataire** **repart** **avec** **une** **version** **différente**. **Oublier** **le** **coordinateur** **: ** **il** **doit** **parler** **en** **dernier** **pour** **synthétiser** **les** **décisions**.

Comparaison : une grosse réunion vs plusieurs petites

**Une** **réunion** **unique** **de** **60** **min** **bien** **préparée** **bat** **souvent** **cinq** **visios** **de** **20** **min** **non** **préparées** **où** **les** **mêmes** **sujets** **tournent** **en** **rond**.

Lien avec les jeux et le timing repas

**Si** **vous** **avez** **des** **jeux** **prévus** **(voir** **jeux et concours**)**,** **inscrivez** **les** **horaires** **dans** **le** **compte-rendu** **de** **réunion** **envoyé** **le** **soir** **même** **à** **tous**.

Compte rendu post-réunion : modèle court

**Email** **unique** **: ** **décisions** **prises** **,** **actions** **nommées** **avec** **échéance** **,** **liens** **vers** **dossier** **PDF** **mis** **à** **jour**. **Évite** **les** **«** **on** **s’est** **dit** **que** **…** **»** **sans** **trace** **écrite**.

Qui doit être présent physiquement

**Minimum** **viable** **: ** **lieu** **+** **traiteur** **+** **un** **des** **deux** **conjoints** **qui** **tranche** **en** **dernier** **ressort**. **Photo** **/ ** **vidéo** **: ** **fortement** **recommandés** **si** **timing** **serré** **entre** **cérémonie** **et** **cocktail**.

Cas multi-sites (mairie + domaine éloigné)

**Si** **les** **prestataires** **ne** **peuvent** **pas** **se** **rencontrer** **physiquement** **,** **organisez** **deux** **courts** **points** **(15** **min)** **: ** **un** **sur** **logistique** **transport** **,** **un** **sur** **timing** **photo** **/ ** **repas** **—** **avec** **document** **écrit** **commun** **après** **chacun**.

Feuille de route partagée : outil minimal

**Un** **seul** **fichier** **Google** **Docs** **ou** **Notion** **avec** **les** **décisions** **de** **réunion** **et** **les** **liens** **vers** **dossier** **PDF** **—** **mise** **à** **jour** **le** **soir** **même** **sous** **peine** **de** **perdre** **la** **confiance** **des** **prestataires** **qui** **ont** **d’autres** **mariages** **la** **veille** **ou** **le** **lendemain**. **Horodatez** **chaque** **modification**.

FAQ

Tous les prestataires doivent-ils se connaître ?

**Utile** **photo** **↔** **vidéo** **↔** **DJ** **;** **le** **reste** **peut** **rester** **asynchrone** **par** **email**.

Guide de la rubrique

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