Dossier mariage PDF : structure idéale pour le jour J

**Dossier** **mariage** **PDF** **unique** **: ** **ce** **qu’il** **doit** **contenir** **pour** **vos** **prestataires** **et** **votre** **lieu**. **ST** **avec** guide organisation et checklist mariage.

Guide complet (Organisation mariage)

Pour une vision structurée du sujet, consultez notre **Guide complet pour organiser son mariage**.

Structure recommandée du dossier

**Page** **1** **: ** **contacts** **urgence** **couple**. **Page** **2** **: ** **timeline** **horaire** **minute** **par** **minute**. **Page** **3** **: ** **liste** **allergènes** **validée** **traiteur**. **Page** **4** **: ** **schéma** **salle** **et** **plan** **de** **table** **V2**.

Erreurs fréquentes — vague 1 ST · dossier-mariage-pdf

**Version** **Word** **non** **PDF** **—** **mise** **en** **page** **cassée** **sur** **téléphone**. **Plusieurs** **versions** **qui** **circulent**.

Stratégie de diffusion

**Un** **lien** **cloud** **en** **lecture** **seule** **+** **version** **figée** **«** **J-3** **»**.

Découvrez également notre guide sur liste d’invités et rsvp : méthode et relances sans stress. Découvrez également notre guide sur méthode tableur et jalons (vague 24).

Contenu page par page (détail)

**Page** **contacts** **: ** **téléphones** **avec** **indicatif** **pays** **pour** **prestas** **étrangers** **ou** **famille** **loin**. **Timeline** **: ** **inclure** **buffers** **15** **min** **entre** **cérémonie** **et** **cocktail** **si** **lieux** **distincts**. **Allergènes** **: ** **version** **validée** **par** **signature** **traiteur** **(PDF** **scan)**. **Plan** **de** **table** **: ** **numérotation** **cohérente** **avec** **marque-places** **commandés**.

Erreurs fréquentes sur les versions

**Version** **12** **circulant** **encore** **le** **jour** **J** **alors** **que** **la** **version** **14** **est** **la** **bonne** **: ** **nommez** **les** **fichiers** **avec** **date** **et** **heure** **UTC** **ou** **fuseau** **français**.

Comparaison : PDF unique vs dossier papier séparé

**PDF** **unique** **avec** **signets** **: ** **navigation** **rapide** **sur** **tablette**. **Dossiers** **séparés** **par** **prestataire** **: ** **utile** **si** **certains** **refusent** **les** **fichiers** **lourds** **—** **mais** **risque** **d’incohérence**.

Lien avec la réunion prestataires et la checklist 18 mois

**Le** **dossier** **est** **l’output** **concret** **de** **la** **réunion J-7** **et** **doit** **refléter** **les** **jalons** **du** **planning 18 mois** **sans** **contradiction**.

Archivage et RGPD

**Ne** **stockez** **pas** **d’adresses** **email** **invités** **dans** **un** **dossier** **public** **sans** **consentement** **;** **version** **«** **prestataires** **»** **peut** **être** **allégée** **en** **données** **personnelles** **par** **rapport** **à** **la** **version** **«** **interne** **couple** **»**.

Dernière relecture J-2 : qui valide

**Les** **deux** **conjoints** **signent** **virtuellement** **(message** **«** **lu** **et** **approuvé** **»)** **la** **version** **finale** **—** **évite** **les** **«** **je** **ne** **savais** **pas** **»** **le** **jour** **J** **sur** **un** **horaire** **critique**.

Version « allégée » pour les invités de marque

**Certaines** **infos** **prestataires** **(téléphones** **personnels)** **ne** **doivent** **pas** **figurer** **dans** **la** **version** **publique** **distribuée** **aux** **invités** **—** **créez** **un** **PDF** **«** **interne** **»** **et** **un** **PDF** **«** **public** **»** **avec** **numéros** **génériques** **lieu** **uniquement**.

Check-list impression J-3

**Nombre** **d’exemplaires** **: ** **1** **par** **chef** **de** **poste** **+** **1** **backup** **dans** **véhicule** **couple**. **Vérifier** **pagination** **(pas** **de** **coupe** **de** **plan** **de** **table** **au** **milieu** **d’une** **table)**. **Numérotez** **les** **pages** **«** **1** **/** **12** **»** **pour** **repérage** **rapide** **en** **stress**.

FAQ

Faut-il imprimer pour chaque prestataire ?

**Optionnel** **;** **le** **PDF** **sur** **tablette** **suffit** **si** **téléchargé** **hors** **ligne**.

Guide de la rubrique

Pour aller plus loin sur **Organisation mariage**, consultez notre page dédiée (articles triés par thème).

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