Liste d’urgence prestataires jour J : numéros, backups et diffusion

Une **ligne téléphonique urgence prestataires** (**jour** **J**) centralise **lieu**, **traiteur**, **DJ**, **photographe** et **taxi** **santé**. Ce **LT** donne **un** **modèle** **de** **liste** **et** **erreurs** **à** **éviter**, avec guide organisation et dossier PDF.

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Guide complet (Organisation mariage)

Pour une vision structurée du sujet, consultez notre **Guide complet pour organiser son mariage**.

Modèle de liste (extrait)

| Prestataire | Numéro | Backup | | --- | --- | --- | | Lieu | … | Gardien | | Traiteur | … | Chef |

Erreurs fréquentes — vague 2 LT · ligne-urgence-prestataires-jour-j

- **Numéros** **personnels** **obsolètes** **. - **Pas** **de** **nom** **de** **contact** **«** **réveillon** **»** **chez** **le** **DJ** **.**

Stratégie : diffusion contrôlée

**Un** **PDF** **dans** **le** **groupe** **bénévoles** **uniquement** **(** **équipe** **)** **.**

Découvrez également notre guide sur sac secours mariage : contenu type, erreurs et qui le porte. Découvrez également notre guide sur logistique — focus organisation.

Modèle étendu : codes couleur et horaires

**Rouge** **: ** **urgence** **santé** **.** **Orange** **: ** **retard** **traiteur** **.** **Vert** **: ** **questions** **logistiques** **.** **Ajoutez** **les** **horaires** **d’** **ouverture** **du** **SAV** **de** **chaque** **prestataire** **(** **week-end** **inclus** **)** **.**

Erreurs complémentaires : versions multiples

**Version** **WhatsApp** **≠** **version** **PDF** **—** **une** **seule** **source** **de** **vérité** **sur** **le** **dossier** **PDF** **.**

Comparaison : une seule hotline vs numéros séparés

| Modèle | Avantage | | --- | --- | | Centralisateur (WP) | Filtrage | | Direct prestataire | Rapidité |

Cas pratique : panne courant au lieu

**Numéro** **électricien** **/ ** **groupe** **électrogène** **: ** **à** **avoir** **avant** **18** **h** **le** **jour** **J** **.**

Synthèse : testez la liste à J-7

**Chaque** **numéro** **est** **composé** **une** **fois** **;** **mettez** **à** **jour** **les** **contacts** **vacances** **.**

Lien avec réunion prestataires

**Les** **numéros** **validés** **sortent** **de** **la** **réunion** **.**

Approfondissement : astreinte week-end et jours fériés

**Les** **hotlines** **prestataires** **peuvent** **être** **fermées** **le** **dimanche** **—** **demandez** **un** **numéro** **d’** **astreinte** **«** **mariage** **»** **explicitement** **.**

Tableau : ordre d’appel recommandé

| Priorité | Interlocuteur | | --- | --- | | 1 | Lieu (accès, élec) | | 2 | Traiteur (retard) |

Erreurs complémentaires : téléphone du couple sur la liste

**Évitez** **de** **mettre** **vos** **numéros** **personnels** **en** **première** **ligne** **—** **déléguer** **au** **coordinateur** **ou** **chef** **bénévoles** **.**

Cas pratique : prestataire injoignable

**Backup** **: ** **contact** **secondaire** **(** **assistant** **)** **et** **adresse** **physique** **du** **local** **si** **urgence** **maj** **eure** **.**

Synthèse : une liste vivante jusqu’à J-1

**Mettez** **à** **jour** **les** **numéros** **après** **chaque** **relance** **prestataire** **.**

FAQ

Faut-il le partager avec tous les invités ?

**Non** **—** **risque** **spam** **.**

Et les urgences médicales ?

**15** **/** **18** **/** **numéro** **local** **.**

Guide de la rubrique

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